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办公智盾小课堂｜别让聊天工具成为“泄密通道”

阅读量：次 文章来源：安恒信息
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聊天工具已成为我们日常生活的一部分，给工作和生活带了便捷，但公私不分、数据安全边界模糊，也产生了敏感数据泄露风险：可能一句涉密话术、一份机密文件、一张敏感截图……稍有不慎，就造成无法挽回的重大损失；更甚者，聊天工具滥用，令企业处于信息泄露的黑洞之中。
先看两个扎心的案例：

01

违规外发敏感文件，个人通讯工具成泄密通道


直击事件经过
某单位工作人员王某，在处理内部敏感工作资料时，为方便跨部门核对内容，直接使用个人聊天工具将未脱敏的敏感文件发送至对外沟通群。该群成员复杂、人员流动频繁，文件很快被无关人员查看、截图并外传，导致单位敏感信息泄露，违反数据安全与保密管理规定，造成不良影响，相关责任人被严肃追责。

02

主流聊天软件传代码离职带走核心资产


直击事件经过
程序员小王长期将项目代码片段通过办公PC 端聊天软件传输至个人电脑，方便居家加班；离职时将私人设备中 30 多个项目代码全部打包带走，入职竞品公司后直接重用代码开发同类产品，导致公司核心技术资产流失，竞品提前 6 个月上市，抢占40%市场份额，造成公司损失2000 余万元。且因聊天记录删除、电脑格式化，企业难以取证追责；且严重影响企业行业口碑和客户信任。
这些真实发生的 “无心之失”，都讲给企业带来了难以挽回的损失！！！
今天办公智盾小课堂用轻松易懂的方式，教您 3 招守住数据安全～

【抢先体验】办公智盾，
试用名额免费开放中！

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第一招：强化管理，筑牢防护
通过推广安装安恒的“办公智盾”系统，对微信、QQ、钉钉、企业微信、TIM、飞秋、飞书等即时通讯工具的外发检测，审计拦截、屏幕打水印溯源，威慑违规行为；启用违规告警通知功能，让管理者能及时掌握员工的违规行为，及时制止，加强日常管理。

第二招：限定工具，拒绝“裸奔”
优先使用企业专用IM工具，通过私有化部署和全链路加密，能确保聊天记录、传输文件全程在企业可控范围内，避免用私人微信、QQ传输客户信息、商业机密等敏感数据，从源头隔绝泄露风险。

第三招：技术兜底，智能防控
以终端智能防护技术为核心，不断优化管控策略，对聊天工具中敏感文字、文件、截图等内容全面扫描，精准识别敏感数据；在违规发生时进行拦截阻止，对各类操作行为全程记录、行为可溯源，用技术兜底，用智能化手段筑牢聊天工具泄密 “防火墙”。

温馨提醒
敏感数据管控无小事，聊天工具虽便捷，安全底线却不可越界。加强管理、技术控制、风险教育，规范行为、做好每一步管控，才能让便捷沟通与数据安全双向兼顾，共同守护企业与个人的信息安全。


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